Приз самому внимательному посетителю сайта!| Должностная инструкция экспедитора |
|
УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ (инициалы, фамилия) (наименование организации, ________________________ предприятия и т.п., его (директор или иное организационно-правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) " " ____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция экспедитора ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по представлению __________________________________________________________. (заведующего канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения, иного должностного лица) 1.2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Экспедитор непосредственно подчиняется ________________________ (заведующему канцелярией, ________________________________________________________________________. начальнику отдела документационного обеспечения) 1.4. В своей деятельности экспедитор руководствуется: - нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы; - уставом предприятия; - правилами трудового распорядка; - положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения); - приказами и распоряжениями руководителя предприятия (непосредственного руководителя); - настоящей должностной инструкцией. 1.5. Экспедитор должен знать: - основы законодательства о труде; - основы организации делопроизводства на предприятии; - приемы и методы обработки корреспонденции; - адреса постоянных корреспондентов; структуру предприятия и его подразделений; - правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию; - основы организации труда; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда; - _________________________________________________________________. 1.6. Во время отсутствия экспедитора (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет лицо, несущее полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Функции На экспедитора возлагаются следующие функции: 2.1. Прием, обработка, направление адресатам входящей, исходящей корреспонденции, обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию. 2.2. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного начальника. III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций экспедитор обязан: 3.1. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (индексировать, сортировать, вести запись в реестровых книгах и описях), проверять правильность ее оформления. 3.2. Вскрывать конверты (пакеты), проверять наличие вложений и направлять корреспонденцию адресатам. 3.3. В случае отсутствия или порчи вложений немедленно сообщать об этом своему непосредственному руководителю. 3.4. Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию. 3.5. Обеспечивать сохранность документов, проходящих через экспедицию. 3.6. Следить за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщать об их неисправности. IV. Права Экспедитор имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. Ответственность Экспедитор несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) " " ________________ 20__г. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. |
| « Пред. | След. » |
|---|
|
|