|
|
|
|
|
|
| Должностная инструкция делопроизводителя |
|
УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, пред- ________________________ приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж- правовая форма) ностное лицо, уполномо- ченное утверждать долж- ностную инструкцию) " " ____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за регистрацию документов) ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ____________ 20__г. N__________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. Общие положения 1.1. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, относится к категории технических исполнителей. 1.2. На должность делопроизводителя, ответственного за регистрацию документов, назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ______________________ (заведующего ________________________________________________________________________. канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения) 1.4. Делопроизводитель, ответственный регистрацию документов, должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; - основные положения Единой государственной системы делопроизводства; - структуру предприятия и его подразделений; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; - основы организации труда; - правила эксплуатации вычислительной техники; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда. - _________________________________________________________________. 1.5. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, в своей деятельности руководствуется: - положением о ____________________________________________________; (канцелярии, отделе документационного обеспечения, ином структурном подразделении) - инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии; - настоящей должностной инструкцией; - _________________________________________________________________. 1.6. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, непосредственно подчиняется ____________________________________________. (заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения) 1.7. Во время отсутствия делопроизводителя, ответственного за регистрацию документов, (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное руководством предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.8. ______________________________________________________________. 2. Должностные обязанности Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, выполняет: 2.1. Приемку и регистрацию (на карточках, в компьютере) подписанных руководством предприятия приказов и указаний, докладных записок на имя руководства предприятия и других внутренних документов с ведением соответствующих карточек. 2.2. Передачу докладных записок после их регистрации заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) для доклада руководству предприятия. 2.3. Размножение (через копировально-множительное бюро) и рассылка (через бюро экспедиции) приказов и указаний на основании списка рассылки, подготовленного подразделением - составителем приказа, указания. 2.4. Направление докладных записок в соответствии с поручениями и резолюциями руководства. 2.5. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. 2.6. Справочную работу по документам. 2.7. Подготовку документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей). 2.8. Передачу законченных производством дел в архив организации. 2.9. Отдельные служебные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения). 2.10. _____________________________________________________________. 3. Права Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, имеет право: 3.1. Вносить на рассмотрение заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами. 3.2. Не принимать от исполнителей исходящие документы, оформленные не в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива предприятия. 3.3. В пределах своей компетенции сообщать _________________________ (заведующему канцелярией, _________________________________________________________________________ начальнику отдела документационного обеспечения) о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 3.6. ______________________________________________________________. 4. Ответственность Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. ______________________________________________________________. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) " " ________________ 20__г. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. |
| « Пред. | След. » |
|---|
|
|