Приз самому внимательному посетителю сайта!| Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений |
|
Утверждаю ___________________________________ (инициалы, фамилия) (наименование организации, ________________________ предприятия и т.п., его (директор или иное организационно правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) " " ____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1.1. Инспектор по контролю за исполнением поручений относится к категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению ________________________________________________________________________. (руководителя структурного подразделения, иного должностного лица, в подчинение которого поступает сотрудник) 1.2. Инспектор по контролю за исполнением поручений непосредственно подчиняется ____________________________________________________________. (директору предприятия, руководителю структурного подразделения, иному должностному лицу) 1.3. На должность инспектора по контролю за исполнением поручений назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее ______ лет, в том числе на данном предприятии не менее ______ года (лет). 1.4. Во время отсутствия инспектора по контролю за исполнением поручений (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение. 1.5. В своей работе инспектор по контролю за исполнением поручений руководствуется: - нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы; - уставом предприятия; - правилами трудового распорядка; - приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя; - настоящей должностной инструкцией. 1.6. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии; - формы и методы контроля исполнения документов; - структуру предприятия и его подразделений; - стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию; - основные вопросы трудового законодательства; - основы экономики, организации труда и управления; - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; - правила и нормы охраны труда. II. Функции На инспектора по контролю за исполнением поручений возлагаются следующие функции: 2.1. Осуществление контроля за исполнением поручений и распоряжений руководителя предприятия. 2.2. Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением, оперативного учета прохождения документов. 2.3. Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота. 2.4. ______________________________________________________________. III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций инспектор по контролю за исполнением поручений обязан: 3.1. Контролировать своевременное исполнение приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия. 3.2. Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. 3.3. Заполнять контрольные карточки и вести картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. 3.4. Вести оперативный учет прохождения документов. 3.5. Определять причины несвоевременного выполнения поручений. 3.6. Информировать руководителя предприятия о состоянии исполнения его поручений. 3.7. Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота. IV. Права Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право: 4.1. Требовать от соответствующих лиц (исполнителей) исполнения документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе выполнения контролируемых документов и решений. 4.2. Получать в структурных подразделениях предприятия документы, информацию по проверяемым вопросам. 4.3. Участвовать в заседаниях (совещаниях), проводимых руководством предприятия, в обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением документов и поручений. 4.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы подразделения, форм и методов работы с документами. 4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. Ответственность Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. Согласовано: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) " " ________________ 20__г. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. |
| « Пред. | След. » |
|---|
|
|