Приз самому внимательному посетителю сайта!| Должностная инструкция документовода |
|
Утверждаю ________________________ ___________________________________ (инициалы, фамилия) (наименование организации, _________________________ предприятия и т.п., его (директор или иное организационно-правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) " " ____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция документовода ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1.1. Документовод относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия. 1.2. На должность документовода I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документовода II категории не менее _______ лет; на должность документовода II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документовода не менее _________ лет; на должность документовода - лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Документовод непосредственно подчиняется ______________________ (начальнику отдела ________________________________________________________________________. документационного обеспечения,заведующему канцелярией, иному должностному лицу) 1.4. Во время отсутствия документовода (отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение. 1.5. В своей деятельности документовод руководствуется: - законодательными и нормативными документами, рассматривающими вопросы документационного обеспечения управления; работы; - методическими материалами по соответствующим вопросам; - уставом предприятия; - правилами трудового распорядка; - приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя; - настоящей должностной инструкцией. 1.6. Документовод должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; - порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; - методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; - порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; - организацию архивного дела; - нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; - основы программирования; - методы проектирования и актуализации баз и банков данных; - основы эргономики, социальной психологии, социологии; - отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; - основы экономики, организации труда и управления; - законодательство о труде Российской Федерации; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда. II. Функции На документовода возлагаются следующие функции: 2.1. Организация системы ведения документации. 2.2. Внедрение автоматизированных информационных систем и систем управления, новейших информационных технологий. 2.3. Контроль за состоянием делопроизводства. 2.4. Методическая работа по вопросам документационного обеспечения. 2.5. Работа с кадрами службы документационного обеспечения управления. III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций документовод обязан: 3.1. Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). 3.2. Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. 3.3. Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства. 3.4. Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. 3.5. Обеспечивать внедрение систем ведения документации. 3.6. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. 3.7. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. 3.8. Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. 3.9. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. 3.10. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления. IV. Права Документовод имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, по вопросам его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия). 4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. Ответственность Документовод несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _________________________ (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. Согласовано: Начальник юридического отдела _____________________________ (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) " " ________________ 20__г. С инструкцией ознакомлен: _________________________ (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. |
| « Пред. | След. » |
|---|
|
|