ЧП Индиго Лайт - Должностная инструкция заведующего экспедицией

Реклама
Спутниковое ТВ

Акция
Приз самому внимательному посетителю сайта! Получить >>>

Реклама

Должностная инструкция заведующего экспедицией

                                                                                                                     Утверждаю

___________________________________                              (инициалы, фамилия)
    (наименование организации,                                   ________________________
     предприятия и т.п., его                                             (директор или иное
организационно-правовая форма)                             должностное лицо,
                                                                                       уполномоченное
                                                                                         утверждать должностную
                                                                                         инструкцию)

                                                                                   " " ____________ 20__г.

                                                                                  м.п.

                 Должностная инструкция заведующего экспедицией

             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)

                 " " ______________ 20__г. N_________

     Настоящая должностная инструкция разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           I. Общие положения

     1.1. Заведующий экспедицией относится к категории руководителей.
Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия
по представлению _______________________________________________________.
     1.2. На должность заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее
начальное профессиональное образование, без предъявления требований к
стажу работы, или среднее (полное) общее образование и стаж работы в
должности экспедитора не менее _________ года (лет).
     1.3. Заведующий экспедицией непосредственно подчиняется ____________
________________________________________________________________________.
     1.4. Во время отсутствия заведующего экспедицией (отпуск, болезнь и
пр.) его   обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке
заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее и
своевременное исполнение.
     1.5. В своей деятельности заведующий экспедицией руководствуется:
     - нормативными документами, регулирующими вопросы делопроизводства;
     - методическими материалами по соответствующим вопросам;
     - уставом предприятия;
     - правилами трудового распорядка;
     - приказами    и    распоряжениями    директора    предприятия     и
непосредственного руководителя;
     - настоящей должностной инструкцией.
     1.6. Заведующий экспедицией должен знать:
     - постановления, распоряжения,   приказы   и другие руководящие и
нормативные документы     вышестоящих     органов     по      организации
делопроизводства;
     - структуру предприятия;
     - приемы и методы обработки корреспонденции;
     - организацию делопроизводства;
     - организацию погрузочно-разгрузочных работ;
     - порядок приема и сдачи грузов; адреса основных поставщиков грузов,
их складов;
     - формы документов на прием и отправку грузов и правила   их
оформления;
     - порядок   составления   требований   на   транспорт,   особенности
транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
     - порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов
и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
     - установленную отчетность;
     - средства механизации труда; специальное оборудование и инвентарь;
     - основы экономики, организации труда и управления;
     - правила внутреннего трудового распорядка;
     - законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

                               II. Функции

     На заведующего экспедицией возлагаются следующие функции:
     2.1. Организация деятельности экспедиционной службы.
     2.2. Обеспечение   сохранности   поступающих грузов, документов и
корреспонденции.
     2.3. Ведение    учета    грузов   и   корреспонденции,   составление
установленной отчетности.
     2.4. Осуществление   руководства   и   контроля   за   деятельностью
сотрудников экспедиции, организация   безопасных   условий   труда   для
подчиненных исполнителей.
     2.5. ______________________________________________________________.

                      III. Должностные обязанности

     Заведующий экспедицией предприятия обязан:
     3.1. Осуществлять руководство работой экспедиции.
     3.2. Организовывать работу по приему, обработке, отправлению по
назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению
их сохранности и своевременной доставки адресатам.
     3.3. Составлять инструкции по сопровождению грузов и документов,
проходящих через экспедицию.
     3.4. Участвовать в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия
вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых
случаях составлять акты на обнаруженную недостачу или порчу.
     3.5. Принимать меры по обеспечению работников экспедиции средствами
механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следить за их
правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
     3.6. Осуществлять контроль за наличием необходимых видов транспорта,
организацией транспортировки, погрузочно-разгрузочных работ, размещением
и укладкой   грузов,   документов    и    корреспонденции,    оформлением
приемо-сдаточной документации.
     3.7. Организовывать   работу   по   ведению    учета,    составлению
установленной отчетности   и   подготовке справок о соблюдении сроков
доставки.
     3.8. Обеспечивать сохранность грузов, документов и корреспонденции
при их транспортировке.
     3.9. ______________________________________________________________.

                               IV. Права

     Заведующий экспедицией имеет право:
     4.1. Знакомиться с проектами решений   руководства   предприятия,
касающимися деятельности экспедиционной службы.
     4.2. Вносить      руководству     предприятия     предложения     по
совершенствованию работы экспедиции.
     4.3. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей
компетенции.
     4.4. Осуществлять   взаимодействие   с   руководителями структурных
подразделений предприятия.
     4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о
назначении, перемещении,   увольнении   работников   службы   экспедиции,
предложения об их поощрении или наложении взысканий на нарушителей.
     4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.

                           V. Ответственность

     Заведующий экспедицией несет ответственность:
     5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей   должностной   инструкцией,   в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                          (подпись)

                                                " " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)

                                                " " _____________ 20__г.

« Пред.		След. »

Вернуться