ЧП Индиго Лайт - Должностная инструкция секретаря учебной части (диспетчера)

Реклама
Спутниковое ТВ

Акция
Приз самому внимательному посетителю сайта! Получить >>>

Реклама

Должностная инструкция секретаря учебной части (диспетчера)

                                                                УТВЕРЖДАЮ

___________________________________                   (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред-                 ________________________
приятия и т.п., его организационно-              (директор или иное долж-
правовая форма)                                   ностное лицо, уполномо-
                                                  ченное утверждать долж-
                                                  ностную инструкцию)

                                                 " " ____________ 20__г.

                                                 м.п.

                         Должностная инструкция секретаря учебной части (диспетчера)
             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)

                 " " ______________ 20__г. N_________

     Настоящая должностная инструкция разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           1. Общие положения

     1.1. Секретарь учебной части относится к учебно-воспитательному
персоналу.
     1.2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее
в зависимости от разряда оплаты:
     - среднее (полное) общее образование без предъявления требований к
стажу работы;
     - среднее профессиональное образование без предъявления требований к
стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы не
менее 3 лет;
     - высшее профессиональное образование без предъявления требований к
стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы не
менее 3 лет.
     1.3. Секретарь   учебной   части   назначается   на   должность    и
освобождается от    нее    директором    учреждения    по   представлению
___________________________________________ и подчиняется непосредственно
________________________________________________________________________.
     1.4. Секретарь учебной части должен знать:
     - положения и инструкции по ведению делопроизводства;
     - руководящий состав учреждения и его подразделений;
     - правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;
     - правила пользования приемно-переговорными устройствами;
     - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
     - правила внутреннего трудового распорядка;
     - правила    и    нормы    охраны    труда, техники   безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
     - _________________________________________________________________.
     1.5. На время отсутствия секретаря учебной части (отпуск, болезнь и
пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
     1.6. ______________________________________________________________.

                       2. Должностные обязанности

     Секретарь учебной части:
     2.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной
комиссии учреждения.
     2.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
     2.3. Ведет   книги   выдачи   дипломов   и   дубликатов дипломов и
удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы
преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
     2.4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по
движению контингента обучающихся.
     2.5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
     2.6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
     2.7. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими
отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.
     2.8. ______________________________________________________________.

                                3. Права

     Секретарь учебной части имеет право:
     3.1. Представлять   на   рассмотрение    своего    непосредственного
руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
     3.2. Получать от специалистов учреждения информацию, необходимую для
осуществления своей деятельности.
     3.3. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей.
     3.4. ______________________________________________________________.

                           4. Ответственность

     Секретарь учебной части несет ответственность:
     4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей   должностной   инструкцией,   в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим законодательством Российской Федерации.
     4.4. ______________________________________________________________.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                          (подпись)

                                                " " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела
          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)

                                                " " _____________20__ г.

« Пред.		След. »

Вернуться