УТВЕРЖДАЮ
 
___________________________________                                        (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред-                                      ________________________
приятия и т.п., его организационно-                                      (директор или иное долж-
правовая форма)                                                                      ностное лицо, уполномо-
                                                                                                    ченное утверждать долж-
                                                                                                    ностную инструкцию)
 
                                                                                                  "  " ____________ 20__г.
 
                                                                                                 м.п.
 
          Должностная инструкция начальника бюро планирования и учета отдела сбыта
             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)
 
               "  " ____________ 20__г.        N__________
 
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
 
 
                           1. Общие положения
     1.1. Начальник  бюро планирования и учета отдела сбыта  относится  к
категории руководителей.
     1.2. На  должность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта
назначается лицо,      имеющее       высшее       экономическое       или
инженерно-экономическое образование  и  стаж работы по профилю не менее 3
лет.
     1.3. Назначение  на  должность  начальника бюро планирования и учета
отдела сбыта и освобождение от  нее  производится  приказом  руководителя
предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
     1.4. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта должен знать:
     - постановления,  распоряжения,  приказы,   другие   руководящие   и
нормативные документы   вышестоящих   и   других   органов,    касающиеся
деятельности бюро и отдела;
     - нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок
проведения работ в бюро и отделе;
     - порядок подготовки и  заключения  договоров  на  поставку  готовой
продукции;
     - методику актово-претензионной работы;
     - инструкцию по передаче грузов другим организациям;
     - установленные формы отчетности;
     - основы экономики, организации труда и управления;
     - основы законодательства о труде;
     - правила внутреннего трудового распорядка;
     - правила    и    нормы    охраны    труда,  техники   безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
     - _________________________________________________________________.
     1.5. Начальник    бюро    планирования    и   учета   отдела   сбыта
непосредственно подчиняется начальнику отдела сбыта.
     1.6. На время отсутствия начальника бюро планирования и учета отдела
сбыта (болезнь,  отпуск,  командировка и пр.) его  обязанности  исполняет
заместитель (при отсутствии такового - лицо,  назначенное в установленном
порядке), который  несет   ответственность   за   надлежащее   исполнение
возложенных на него обязанностей и приобретает соответствующие права.
     1.7. ______________________________________________________________.
 
 
                       2. Должностные обязанности
     Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта:
     2.1. Принимает  участие в работе по заключению договоров на поставку
готовой продукции потребителям в соответствии с  планами,  разработанными
отделом сбыта.
     2.2. Разрабатывает  планы  отгрузки   продукции   по   договорам   с
покупателями.
     2.3. Разрабатывает и представляет в транспортную службу  предприятия
или специализированные  транспортные  организации годовые,  квартальные и
месячные планы и заявки на перевозку грузов.
     2.4. Обеспечивает   исполнение   договоров   на  поставку  продукции
покупателям.
     2.5. Проверяет  в  спецификациях соответствие заказываемой продукции
государственным отраслевым стандартам,  правильность указания платежных и
отгрузочных реквизитов.
     2.6. Регулирует взаимоотношения с покупателями,  ведет  переписку  и
принимает представителей  покупателей  по  вопросам  поставки продукции и
расчетов.
     2.7. Готовит  материалы  по  рассмотрению  претензий  покупателей по
несоответствию качества,   количества   и   комплектности    поставленной
продукции, по  просрочке  поставки  и  участвует  в подготовке ответов на
предъявленные иски.
     2.8. Готовит  материалы  для  предъявления  претензий покупателям за
невыборку продукции,  просрочку  в   принятии   поставленной   продукции,
просрочку в оплате.
     2.9. Обеспечивает правильное составление установленной отчетности  и
ее своевременное     представление    в    соответствующие    структурные
подразделения предприятия.
     2.10. Руководит работниками бюро.
     2.11. _____________________________________________________________.
 
 
                               3. Права
     Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта имеет право:
     3.1. Знакомиться   с   проектами   решений руководителя предприятия,
касающимися отдела сбыта продукции.
     3.2. Вносить  на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению деятельности бюро планирования и учета отдела сбыта продукции.
     3.3. Осуществлять  взаимодействие  с руководителями всех структурных
подразделений предприятия.
     3.4. Запрашивать  лично  или по поручению руководства предприятия от
руководителей подразделений  и  специалистов  информацию   и   документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
     3.5. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей
компетенции.
     3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о
назначении, перемещении и увольнении работников бюро планирования и учета
отдела сбыта;  предложения  об  их  поощрении  или  о  наложении  на  них
взысканий.
     3.7. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
     3.8. ______________________________________________________________.
 
 
                           4. Ответственность
     Начальник бюро   планирования   и   учета   отдела    сбыта    несет
ответственность:
     4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах,  определенных  административным,  уголовным  и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.4. ______________________________________________________________.
 
 
 
 
     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)
 
 
 
 
Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                          (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.
 
 
 
СОГЛАСОВАНО:
 
Начальник юридического отдела
 
          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)
 
"  " ________________ 20__г.
 
 
 
 
С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)
 
                                                "  " _____________ 20__г.