| Акт на архивные дела, отобранные для экспертизы к уничтожению |
|
АКТ НА АРХИВНЫЕ ДЕЛА, ОТОБРАННЫЕ В ХОДЕ
ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ К УНИЧТОЖЕНИЮ.
ФОРМА N 12
Утвержден
приказом Минобороны
от 15.02.2002 N 3
Форма 12
_____________________
(гриф секретности)
УТВЕРЖДАЮ
______________________________
(начальник штаба воинской части)
_____________________________
(руководитель организации)
____________________________
(воинское звание, подпись,
инициалы, фамилия)
"___" ______________ 20__ г.
АКТ
"___" ___________ 20__ г. N _______
г.Минск
Комиссия в составе председателя
___________________________
приказа от ________________________ N ________
(приказ о создании комиссии)
следующих несекретных дел для уничтожения,
которым
Республики Беларусь _____ N ______
сроки хранения:
-------------------------------------------------------------
|N |Инвен |Наименован|За |Коли |Колич |Количество|Основ к |
|п/п|тарные|дел(книг|какой|чество|прилож|листов |уничтож |
| |номера|журналов|год |листов|и лист|внутренн |номера ст|
| | | | |в деле|в деле|описи дел|по перечн|
------------------------------------------------------------
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |
-----------------------------------------------------------
|1 |2 |Реестры |1989 |237 |- |- |411 |
| | |денежных| | | | | |
| | |аттестат| | | | | |
| | |выданных| | | | | |
| | |военносл| | | | | |
| | |срочной | | | | | |
------------------------------------------------------------
|2 |3 |Заявки |1989 |421 |- |- |452 |
| | |техничес| | | | | |
| | |документ| | | | | |
| | |том 1 | | | | | |
------------------------------------------------------------
|3 |3 |То же, 2|1989 |217 |- |- |452 |
| | |и так далее | | | | |
| ----------------------------------------------| |
| | | | | | |
----------------------------------------------------------
Всего внесено в акт и подлежит уничтожению 18
(восемнадцать)
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела, отобранные для уничтожения,
комиссией просмотрены
представляющих политическое, военное,
и практическое
Председатель комиссии
____________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
____________________________________________
(воинские звания, подписи, инициалы, фамилии)
После утверждения акта перечисленные дела,
приложения к ним и
уничтожением сверили с записями в акте и
___________________________________________
(указывается, переработаны на фабрике или
___________________________________________
уничтожены путем сожжения
___________________________________________
Председатель комиссии
___________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
___________________________________________
(воинские звания, подписи, инициалы, фамилии)
"____" ____________ 20__ г.
Пояснения к форме 1.
В графе 2 на совершенно секретные и
секретные дела
номер (числителем) и инвентарный
На несекретные дела в этой графе указывается
делопроизводственный номер дела.
2. В графе 6 указывается количество приложений,
а в скобках -
3. Графа 7 заполняется только при уточнении дел,
в которых
4. Дела в акт вносятся в хронологической
последовательности по
номеров дел.
5. Дела, состоящие из нескольких томов,
в акт вносятся в
томов. В этом случае в графе 3 акта
наименование первого тома, а вместо наименований
остальных томов пишется "То же".
6. Самостоятельные акты составляются:
- на совершенно секретные и секретные дела;
- на несекретные дела.
Примечание. Графы бланка формы 12 должны
иметь следующие
графы 2, 4-8 - по
|
| « Пред. | След. » |
|---|
|
|

