Приз самому внимательному посетителю сайта!| Должностная инструкция заведующего техническим архивом |
|
УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ (инициалы, фамилия) (наименование организации, пред- ________________________ приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж- правовая форма) ностное лицо, уполномо- ченное утверждать долж- ностную инструкцию) " " ____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция заведующего техническим архивом ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. Общие положения 1.1. Заведующий техническим архивом относится к категории руководителей. 1.2. На должность заведующего техническим архивом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. 1.3. Назначение на должность заведующего техническим архивом и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению __________________________________________________________. 1.4. Заведующий техническим архивом должен знать: - руководящие материалы архивных органов, регламентирующих работу архивов учреждений (организаций); - действующую систему классификации материалов и технической документации; - государственные стандарты на техническую документацию; - положения, инструкции и другие нормативные документы по архивоведению; - порядок оформления и методы восстановления технических документов; - основы делопроизводства; - основы экономики, организации труда и производства; - основы трудового законодательства; - правила и нормы охраны труда; - _________________________________________________________________. 1.5. Заведующий техническим архивом подчиняется непосредственно ________________________________________________________________________. 1.6. ______________________________________________________________. 2. Должностные обязанности Заведующий техническим архивом: 2.1. Организует работу технического архива, прием, регистрацию, систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов, микрофильмов и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных на учреждение (организацию) исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве. 2.2. Осуществляет систематический контроль за своевременной сдачей в архив подразделениями учреждения (организации) технических документов и правильностью их оформления. 2.3. Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами. 2.4. Руководит работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве. 2.5.Осуществляет методическую помощь подразделениям учреждения (организации) в правильном формировании и оформлении дел, а также систематический контроль за своевременной сдачей их в архив. 2.6. Организует подбор и выдачу сотрудникам учреждения документов, подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива, а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам. 2.7. Осуществляет контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременным восстановлением и заменой. 2.8. Руководит работниками технического архива. 2.9. ______________________________________________________________. 3. Права Заведующий техническим архивом вправе: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения (организации), касающимися деятельности технического архива. 3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности технического архива. 3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений учреждения (организации). 3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. 3.7. Требовать от руководителя учреждения (организации) оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.8. ______________________________________________________________. 4. Ответственность Заведующий техническим архивом несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. ______________________________________________________________. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) " " ________________ 20__г. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. |
| « Пред. | След. » |
|---|
|
|