Приз самому внимательному посетителю сайта!| Должностная инструкция заведующего архивом |
|
УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ (инициалы, фамилия) (наименование организации, пред- ________________________ приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж- правовая форма) ностное лицо, уполномо- ченное утверждать долж- ностную инструкцию) " " ____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция заведующего архивом ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. Общие положения 1.1. Заведующий архивом относится к категории руководителей. 1.2. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет. 1.3. Назначение на должность заведующего архивом и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ________________________________________________________________________. 1.4. Заведующий архивом должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архива; - Единую государственную систему делопроизводства; - порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; - структуру предприятия; - правила хранения бланков строгой отчетности; - основы организации производства, труда и управления; - законодательство о труде; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда; - _________________________________________________________________. 1.5. В своей деятельности заведующий архивом руководствуется: - положением об архиве предприятия; - настоящей должностной инструкцией; - _________________________________________________________________. 1.6. Заведующий архивом подчиняется непосредственно ________________ (руководителю ________________________________________________________________________. предприятия; иному должностному лицу) 1.7. Заведующий архивом осуществляет руководство работниками архива. 1.8. На время отсутствия заведующего архивом (командировка, отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности и права переходят к его заместителю, а при отсутствии такового - к лицу, назначенному приказом руководителя предприятия. 1.9. ______________________________________________________________. 2. Должностные обязанности Заведующий архивом: 2.1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии. 2.2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. 2.3. Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов). 2.4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. 2.5. Инструктирует работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. 2.6. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. 2.7. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дела постоянного и временного хранения. 2.8. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. 2.9. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. 2.10. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. 2.11. Составляет установленную отчетность. 2.12. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела. 2.13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. 2.14. Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей. 2.15. Проверяет правильность учета и хранения бланков строгой отчетности. 2.16. Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств. 2.17. _____________________________________________________________. 3. Права Заведующий архивом вправе: 3.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива. 3.2. Запрашивать лично или по поручению директора предприятия у руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые информацию и документы. 3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников. 3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения: - о наложении материальных и дисциплинарных взысканий на подчиненных ему работников, не соблюдающих или ненадлежащим образом соблюдающих свои должностные обязанности; - о применении поощрений за образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу подчиненных ему работников. 3.6. Требовать от руководителя предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 3.7. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями по вопросам работы архива. - _________________________________________________________________. 4. Ответственность Заведующий архивом несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. ______________________________________________________________. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) " " ________________ 20__г. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. |
| « Пред. | След. » |
|---|
|
|