|
|
|
|
|
|
| Должностная инструкция заведующего копировально-множительным бюро |
|
УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ (инициалы, фамилия) (наименование организации, пред- ________________________ приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж- правовая форма) ностное лицо, уполномо- ченное утверждать долж- ностную инструкцию) " " ____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция заведующего копировально-множительным бюро ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. Общие положения 1.1. Заведующий копировально-множительным бюро относится к категории руководителей. 1.2. На должность заведующего копировально-множительным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. 1.3. Назначение на должность заведующего копировально-множительным бюро и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению _______________________________________________________. 1.4. Заведующий копировально-множительным бюро должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся вопросов выполнения копировальных и множительных работ; - методы и средства выполнения копировальных и множительных работ; - конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования; - виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики; - стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению технической документации; - нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ; - передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ; - основы организации труда; - законодательство о труде Российской Федерации; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда. 1.5. В своей деятельности заведующий копировально-множительным бюро руководствуется: - положением о копировально-множительном бюро; - настоящей должностной инструкцией; - _________________________________________________________________. 1.6. Заведующий копировально-множительным бюро подчиняется непосредственно ________________________________________________________. (директору предприятия; иному должностному лицу) 1.7. Заведующий копировально-множительным бюро осуществляет руководство работниками возглавляемого им структурного подразделения. 1.8. На время отсутствия заведующего копировально-множительным бюро (командировка, отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствия такового - лицо, назначенное приказом директора предприятия), который несет ответственность за их качественное и своевременное исполнение. 1.9. ______________________________________________________________. 2. Должностные обязанности Заведующий копировально-множительным бюро: 2.1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия. 2.2. Организует прием и выдачу технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений. 2.3. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции. 2.4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ. 2.5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников. 2.6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение. 2.7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ. 2.8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ. 2.9. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат на производство, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда. 2.10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации. 2.11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования, техники безопасности при выполнении копировальных и множительных работ. 2.12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению. 2.13. Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. 2.14. При необходимости выполняет копировально-множительные работы лично. 2.15. _____________________________________________________________. 3. Права Заведующий копировально-множительным бюро имеет право: 3.1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими копировально-множительных работ. 3.2. Не принимать на размножение и копирование документы, оформленные с нарушением действующих инструкций. 3.3. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии. 3.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.5. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках. 3.6. Взаимодействовать: - со структурными подразделениями-заказчиками выполнения копировально-множительных работ - по вопросам получения и выдачи документов, подлежащих размножению и копированию; - с хозяйственным отделом - по вопросам ремонта копировально-множительного оборудования, обеспечения материалами; - с ______________________ - по вопросам __________________________. 3.7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников бюро, а также о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. 3.8. ______________________________________________________________. 4. Ответственность Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. Заведующий копировально-множительным бюро несет персональную ответственность за: - нарушение сроков размножения и копирования документов; - ненадлежащее качество размножения и копирования документов; - сохранность принятых в работу документов; - состояние копировально-множительного оборудования; - _________________________________________________________________. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) " " ________________ 20__г. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. |
| « Пред. | След. » |
|---|
|
|